Сплануйте кейс-чемпіонат разом із компанією
Кейс-чемпіонат – це подія, де студенти вирішують справжнє завдання компанії. Цей сайт крок за кроком проведе вас від ідеї до готового плану.
Як це працює
Ідете сторінка за сторінкою
Читаєте коротке пояснення і натискаєте «Далі». Усього 19 сторінок у п'яти розділах.
Заповнюєте там, де просять
На восьми сторінках треба щось обрати або вписати кілька слів. Вони позначені плашкою «Заповніть», а в змісті біля них стоїть кружечок.
Наприкінці отримуєте свій план
Усе, що ви заповнили, збирається на останній сторінці. Її можна завантажити у Word.
Три види сторінок
Просто читаєте. Заповнювати нічого не треба.
Тренуєтеся на вигаданій компанії «Ладна банка». У ваш план це не йде.
Обираєте чи вписуєте своє. Саме з цього складається ваш план.
Що в якому розділі
Що у вас буде наприкінці
- Ваш план у Word
- Чернетка листа до компанії
- Чернетка one-pager для компанії
- Таблиця для журі
- Запитання для реєстрації і для відгуків
Усі приклади тут – орієнтири
Беріть логіку, а слова пишіть свої. Листи, завдання й формулювання на сайті показують, як це може виглядати. Компанія має чути ваш заклад, а не шаблон чи штучний інтелект.
Важливо знати
Це орієнтовно 30 хвилин, і проходити можна частинами: на цьому пристрої сайт запам'ятає, де ви зупинилися. Реєстрації немає. Те, що ви вписуєте, лишається у вашому браузері й нікуди не надсилається, поки ви самі не залишите пошту на останній сторінці. Якщо заходите з іншого пристрою, план там не з'явиться, тож завантажте його.
З чим ви прийшли?
Ви не самі
Виробничу практику з більшістю партнерів ведуть 89% закладів, екскурсії – 73%. Це база, і вона потрібна. А от кейс-чемпіонати чи конкурси фахової майстерності з більшістю партнерів проводять лише 5%.
Це простий спосіб дати вашому партнерству щось нове. Ви приходите до знайомої компанії з конкретною ідеєю, студенти беруться за її справжню задачу, і за кілька тижнів усі бачать результат.
Є хороша новина
Майже половина закладів (48%) серед головних перешкод називає те, що бізнес не бачить цінності у співпраці. Але коли ми запитали самі компанії, 90% сказали, що розглядають випускників ЗПО як кандидатів на роботу. «Ні» відповіли лише 5%. Розмова можлива, просто хтось має її почати.
Кейс-чемпіонат – зручний привід. Ви приходите з конкретною пропозицією, разом робите невеликий проєкт і розумієте, чи комфортно вам працювати разом. Великих вкладень часу й ресурсів це не вимагає. Сподобається – рухаєтесь далі.
Опитування 95 закладів і 58 компаній, березень–квітень 2026. Усі цифри – у дашборді.
Що таке кейс-чемпіонат
Кейс-чемпіонат – це змагання студентських команд. Компанія дає ситуацію зі своєї реальної роботи, а команди за обмежений час її аналізують, пропонують рішення і захищають його перед журі, де є люди з цієї компанії.
Справжня компанія
Та, що працює поруч із вами і має реальні задачі.
Конкретна ситуація
Те, що вже сталося в компанії, або те, що цілком може статися.
Обмежений час
Команди мають встигнути подумати, вирішити і показати результат.
«Кейс – це реальна проблема й виклик, з якими зіткнулася реальна компанія в критичний момент ухвалення управлінського рішення. Ви опиняєтеся в ролі того, хто ухвалює рішення: маєте проаналізувати дані, напрацювати варіанти, запропонувати й обстояти свої рекомендації».
Ivey Business School, «The Ivey Case Study Method»
У профосвіті кейсом може бути й практичне завдання: знайти несправність, виготовити деталь, розробити рецептуру. Головне, щоб воно було взяте з реальної роботи компанії.
Може, ви таке вже робили?
Хакатон, бізнес-гра, бізнес-симуляція, ідеатон, інноваційний спринт, кейс-конкурс, конкурс фахової майстерності. Схожих форматів багато, і межі між ними досить умовні. Хакатон частіше про те, щоб за день-два щось зібрати. Бізнес-гра – про рішення в змодельованих умовах. Ідеатон – про ідею без готового продукту. На конкурсі майстерності показують навичку, але роботодавця там часто немає.
Ми тут кажемо «кейс-чемпіонат». Якщо щось подібне у вас уже було, почитайте далі: може, знайдете новий підхід. Якщо не було, тим більше стане в пригоді.
Як це може звучати
Паска до Великодня
Хлібному підприємству потрібна сучасна паска: з місцевих продуктів, з нормальною собівартістю, щоб гарно виглядала для покупця. Зробіть рецептуру, технологічну картку, порахуйте вартість і презентуйте.
Матеріали для дитячого центру
Центр готує дітей до школи й навчає англійської. Йому потрібні логотип, маскот, флеш-картки, флаєр для батьків і пости.
Зумери в «Сільпо»
Як супермаркету залучати й утримувати покоління зумерів? Команди відповідали на це просто в магазині.
Каркас автобуса
Майбутні зварники виготовляють такі самі елементи каркаса кузова, які йдуть на складання.
Аварія після тривоги
Після повітряної тривоги підприємство перейшло в аварійний режим. Живлення відновили, але не запускається верстат, не реагує автоматика. Знайдіть причину, відновіть роботу і запропонуйте, як уникнути цього надалі.
Збій на заводі
Бізнес-гра: на виробничій лінії збій. Кожен студент – працівник зі своєю роллю, і команда разом шукає вихід, поки додаються нові умови.
Варіантів може бути дуже багато. Спільне в них одне: є справжня компанія і є ситуація, на яку треба відреагувати.
Що це дає
Виграють усі троє. Почнемо зі студента: зрештою, все це заради того, щоб він став кращим фахівцем.
Показати себе як роботодавця
Про вас дізнаються більше, ніж із презентації, і можуть відчути, як це – працювати у вас.
Побачити людей у роботі
Раніше заклад давав характеристику на студента. Тут ви самі бачите, що він уміє, і обираєте, кого взяти на практику чи на роботу.
Отримати ідеї
«Кременчук Хліб Плюс» отримав три готові комерційні рецептури паски.
Перевірити партнерство
Невеликий проєкт показує, чи варто йти із закладом у довшу співпрацю, наприклад у дуальну форму.
Престиж і бренд
Студенти отримують більше, ніж теорію і звичну взаємодію з роботодавцем, і це видно назовні.
Жвавіше партнерство
Ви пропонуєте бізнесу цікавіший формат і допомагаєте його реалізувати.
Те, що залишається
Практика, меморандуми, робота для випускників, представники компаній у наглядовій раді. Це сталося в закладах, які вже провели чемпіонат.
15 закладів уже це зробили
Це не наша теорія. Заклади профосвіти по всій Україні провели кейс-чемпіонати разом із бізнесом і отримали результати. Натисніть на картку, щоб подивитися, як це було.
Про частину цих чемпіонатів є окремі статті: посилання всередині карток Луцька, Києва, Хмільника, Миколаєва і Надбузького. Усі статті – на сайті EasyBusiness.
Як зайти до компанії
З партнером усе просто: ви вже знайомі. Напишіть чи подзвоніть і скажіть, що хочете разом спробувати нове.
Нова компанія про вас не знає. Тому спершу коротко розкажіть, хто ви, і лише тоді щось пропонуйте.
Перед тим як писати: хто в закладі за це відповідає?
Потрібна одна конкретна людина: майстер, методист чи заступник. У всіх успішних чемпіонатів така людина була. А там, де чемпіонат не склався, бракувало здебільшого її, а не партнера.
Познайомтесь
Хто ви, скільки у вас студентів, яких спеціальностей навчаєте. Коротко, щоб людина прочитала і подумала: «О, цікаво».
Запропонуйте
Спробувати разом зробити кейс-чемпіонат. Кілька речень про те, що це таке і як це може виглядати.
Запросіть на зустріч
Давайте побачимось, розкажемо більше і подумаємо, що могло б спрацювати саме у вас.
Це не так страшно, як здається. У 8 із 13 чемпіонатів, про які заклади прозвітували, партнерство уклали за тиждень, з них у 5 – до трьох днів. У 9 випадках із 13 компанію вже знали, ще у двох допомогли особисті контакти. Але можна і з нуля: Коледж ТЕХНО-АРТ сам знайшов «Сільпо» через інтернет. Це зайняло найдовше, понад два тижні, зате вийшло.
Не знаєте, до кого йти? Подивіться на компанії навколо за чотирма ознаками: чи збігається їхня діяльність із вашими спеціальностями, який масштаб, чи ростуть, чи видно їх публічно. Детальніше в Пораднику про партнерства ЗПО з бізнесом.
Чернетка листа
Це лише основа, щоб не починати з порожнього аркуша. Найважливіше в листі – рядки «своїми словами»: їх можете написати тільки ви. Компанія має чути ваш заклад, а не шаблон.
Перед тим як надіслати
- Прочитайте вголос. Чи так ви говорили б із цією людиною при зустрічі?
- Подумки замініть назву закладу на іншу. Якщо нічого не зміниться, лист ще не ваш.
- Чи є тут хоча б одна деталь, яку знаєте тільки ви?
Хочете порівняти різні листи? У вправі з буткемпу для закладів є вдалі й невдалі. Вони не про кейс-чемпіонати, а про практику й навчальні програми, але логіка та сама: спробуйте самі зрозуміти, чому один лист спрацює, а інший ні.
Перевірте лист очима бізнесу
Попросіть ШІ прочитати лист так, ніби він зайнятий керівник компанії: що зачепить, що відштовхне, що виправити. Скопіюйте промпт у будь-який чат і вставте свій текст. ШІ підкаже, що змінити, а остаточні слова мають бути вашими.
Перша розмова
Компанія вас уже знає, і ви пропонуєте їй кейс-чемпіонат. Логіка розмови проста.
Поясніть суть
Що це таке і як це працює. Допишіть one-pager під себе і надішліть: зазвичай цього цілком досить.
Приклад – це one-pager, який зробили для закладів у проєкті ПАМ. Можна надіслати його разом зі своїм текстом або взяти за основу. Там згадано підтримку команди проєкту: якщо у вас її немає, скажіть компанії, що організацію берете на себе.
Послухайте компанію
Чим вона зараз живе і що могло б бути цікавим студентам.
Скажіть чесно, що потрібно від неї
Людина, яка разом з вами сформулює завдання, і один-два представники на консультації й у журі. Решту організації бере на себе заклад.
Домовтесь про дати
Заклади найчастіше називали найскладнішим не переконати компанію, а знайти час: щоб і в розклад занять вписатися, і людей із роботи не відривати. Тому говоріть про дати вже на першій зустрічі.
Домовтесь придумати завдання
Це наступний і найважливіший крок. Робіть його разом.
Подивіться на бізнес під різними кутами
Це найвідповідальніша і, мабуть, найскладніша частина. Завдання «подумайте, як зробити бізнес ефективнішим» не спрацює: воно надто широке. Потрібна одна конкретна ситуація. Щоб її знайти, розкладіть компанію на частини.
Переробляє овочі на соуси, лечо й консервацію. Продає через мережі області.
Компанія вигадана. Спробуймо на ній.
Оберіть глибину
Той самий кейс можна дати по-різному. Що більше вкладете, то реалістичніше буде для студентів і то більше роботи для компанії.
Подивіться на приклад кейсу
Так може виглядати кейс. Це зразок логіки, а не форма для заповнення: ваш буде іншим, і опишете ви його вже на наступній сторінці.
Рівень
Усі файли компанії: 20 штук
На рівнях 2 і 3 у кейсі з’являються файли компанії: таблиці, документи, схеми. Усі файли вигадані. Подивіться, що саме можна попросити у своєї компанії: вона може дати зовсім інші дані, і менше.
Хочете побачити, як оформлюють кейси великі компанії? Ось кілька прикладів з інших чемпіонатів: Kernel, «Хлібпром», AB InBev. Вони складніші й довші, ніж потрібно вам, тому беріть звідти логіку, а не обсяг.
Тепер ваш кейс
Те саме, але на справжній компанії. Найкраще відповідати разом із партнером. Не знаєте всього? Впишіть, що знаєте, а решту з'ясуєте на зустрічі.
Перевірте себе
Чи зрозуміє команда завдання за п'ять хвилин? Чи встигне щось зробити за відведений час? Чи посильно це для вашого курсу? Чи безпечно? Завдання має бути одночасно справжнім і посильним, і заклади кажуть, що це непросто.
Пройдіть це разом зі ШІ
ШІ ставитиме запитання по одному, запропонує варіанти, якщо ви не знаєте відповіді, і напише завдання на одну сторінку. Скопіюйте промпт у будь-який чат.
Це теж буде чернетка: перепишіть її разом із компанією, бо її люди знають, як у них усе називається.
Чим зацікавити студентів
Найскладніше позаду: кейс є. Хотілося б, щоб студентів вела сама цікава задача, але ця мотивація майже ніколи не буває на першому місці. Тому подумайте про стимули ще до того, як щось оголошувати. Своїх студентів ви знаєте найкраще.
Оберіть формат
Це теж варто вирішити до будь-якого анонсу. Усе залежить від двох запитань: коли студенти дізнаються завдання і чи треба до нього готуватися.
Менторство
Щоб усе було якомога практичніше, поруч мають бути люди, які добре розуміються на темі кейсу. І командам має бути легко до них звернутися.
Менторами можуть бути і майстри закладу, як у ВПУ №21 у Миколаєві. Але хоча б раз команди мають поговорити з людиною з компанії.
І ще одна роль: людина від організаторів, яка відповідає на запитання, допомагає зібратися в команди й нагадує зареєструватися.
Анонс і реєстрація
Це не сторінка про те, як правильно писати тексти. Лише кілька порад, які справді важливі.
Де розказати
Позначте те, чим скористаєтесь. Зазвичай досить соцмереж і прямої комунікації.
Що більше каналів, то більше охоплення і, найімовірніше, учасників.
Що запитати у формі
- Назва команди
- Учасники: ім'я, спеціальність, курс
- Контакт капітана
- Чого ви очікуєте від чемпіонату?
- Які запитання вже є?
- Звідки дізналися про чемпіонат?
Запитання про очікування дуже радимо: так ви одразу збираєте зворотний зв'язок, а після події зможете спитати, чи вони справдилися. Запитання про канал підкаже, де писати наступного разу.
Поки йде реєстрація. Залежно від формату студенти вже бачать завдання або ще ні. Вони реєструються, збираються в команди, і хтось від організаторів відповідає на запитання та підштовхує тих, хто ще думає.
Фінал і оцінювання
А от хтось оцінюватиме команди в будь-якому разі. Це бізнес-кейс роботодавця, тому критерії краще продумати разом із ним і сказати про них командам наперед. Натисніть на ті, що підходять, до п'яти. Можна дописати свої.
Шкала від 1 до 3
Оцінюватиме кілька людей, і на шкалі до 10 у кожного буде своя «сімка». На шкалі до 3 ви оцінюватимете майже однаково.
Журі. Мінімум двоє, краще троє-четверо, і від бізнесу, і від закладу. Радимо, щоб журі очолював представник компанії: для студентів саме оцінка роботодавця важить найбільше.
Можна й по-іншому: просто обговорити без балів чи зробити всіх переможцями. Це на ваш смак. Ми все ж радимо виставити оцінки і назвати переможця. Переможець додає азарту, а оцінки змушують думати структуровано, а не «ці були прикольні, а ці ні». Потім можете порадитись і змінити думку. Якщо зовсім не хочеться балів, нехай кожен хоча б розставить команди від найкращої до найгіршої.
Зберіть відгуки
Одразу після події, поки всі пам'ятають деталі. Так наступний чемпіонат буде кращим.
Форма анонімна і займає дві хвилини.
- Як оцінюєте чемпіонат загалом? (1–5)
- Наскільки корисними були етапи: знайомство з компанією, робота над кейсом, менторство, фінал? (1–5)
- Що було найцікавішим і найціннішим? Чому?
- Як оцінюєте організацію? (1–5)
- Чи справдилися очікування, які ви писали під час реєстрації? (1–5)
- Що не сподобалося і що можна зробити краще?
- Простір для будь-яких думок і побажань.
Обов'язково поговоріть особисто.
- Що сподобалося, а що ні?
- Що можна зробити краще?
- Яку цінність ви отримали?
- Кого зі студентів запам'ятали?
- Чи хочете робити це ще?
- Що вдалося?
- Що наступного разу організуємо інакше?
- Чи хочемо робити ще, і з ким?
Що далі
Зафіксуйте, що сказав роботодавець. Нехай пояснить, що саме було добре і що він отримав. Так ви зрозумієте, чи хочете робити це ще, і матимете аргументи для наступних компаній.
Це логіка аргументу, а не готова фраза. Скажіть це так, як ви зазвичай говорите, і додайте слова самого роботодавця.
Хочете будувати співпрацю далі, а не лише провести один чемпіонат? Почитайте практичний порадник «Як закладу професійної освіти будувати партнерства з бізнесом».
Не перетворюйте це на буденність
Не кожну взаємодію з бізнесом варто називати кейс-чемпіонатом. Нехай це буде особлива подія: раз на семестр, а то й раз на рік з одним роботодавцем. Із кількома компаніями вийде два-чотири рази на рік. Краще рідше, але масштабніше і з кращими призами, ніж практичне завдання наприкінці кожного модуля.
Ваш план
Усе, що ви заповнили на попередніх сторінках, зібране тут.
Ваші наступні кроки
Залишимось на зв'язку?
Форма не відкривається? Відкрийте її в новій вкладці.